Sea el CEO de su vida: use la asignación de recursos para convertirse en el hombre que desea ser

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En el mundo empresarial, los gerentes pasan mucho tiempo haciendo malabares con la asignación de recursos. Cada empresa tiene una cantidad finita de recursos, ya sea capital financiero o capital humano, para usar y gastar para lograr los objetivos estratégicos de la empresa. La asignación efectiva genera crecimiento y éxito, mientras que la asignación ineficaz resulta en pérdidas y fallas.


Esta delegación puede volverse abrumadoramente compleja y difícil porque a menudo hay varios departamentos dentro de una organización que compiten por un grupo limitado de recursos. Sin una cuidadosa atención y planificación por parte de gerentes y analistas, los recursos se pueden apropiar de una manera que realmente obstaculice los objetivos generales de la empresa.

Los analistas del mercado de valores a menudo miran la asignación de recursos de una empresa para determinar la salud y la dirección de ese negocio. Por lo general, es un mejor indicador que escuchar lo que la empresa dice que son sus objetivos a largo plazo. El empresario Andy Grove lo expresó de esta manera: 'Para comprender la estrategia de una empresa, observe lo que realmente hacer en lugar de lo que ellos decir Ellos harán.'


¿Cómo distribuye sus recursos como hombre?

En su libro ¿Cómo medirás tu vida?, El profesor de negocios de Harvard, Clay Christensen, sostiene que los individuos enfrentan los mismos desafíos que las empresas cuando se trata de asignar recursos de manera inteligente. Para nosotros, nuestros recursos más preciados suelen ser el tiempo y el dinero. Cada uno de nosotros tiene varios “departamentos” en competencia en nuestra vida (familia, trabajo, escuela, iglesia, amigos, etc.) compitiendo por una porción de este pastel limitado.

Además, Christensen postula que una buena forma de evaluar lo que De Verdad Lo importante en nuestras vidas es simplemente observar cómo asignamos nuestros recursos, al igual que un inversionista en acciones podría mirar los datos financieros de una empresa para determinar si está sobre una base segura. Siga el rastro del tiempo y el dinero y encontrará lo que un hombre verdaderamente valores, en lugar de simplemente lo que él dice él valora.


Imagine que un analista independiente abrió el libro mayor de su vida y revisó informes que detallan la forma en que gasta su tiempo y dinero. Le dice al analista que lo que más valora es su educación, estado físico y pasar tiempo con su novia. Pero lo que el analista ve en su libro de contabilidad es esto:



Tiempo invertido en una semana determinada:


  • Navegando por Internet: 22 horas
  • Trabajo: 20 horas
  • Jugar videojuegos: 8 horas
  • Salir con tus amigos: 7 horas
  • Pasar tiempo con la novia: 6 horas.
  • Estudiar para clase: 3 horas
  • Ejercicio: 3 horas
  • Leer por placer: 0 horas

¿Qué conclusión sacaría un analista sobre sus valores fundamentales o hacia dónde se dirige con su vida de este informe? ¿Mostraría a un hombre que hace de su novia, el fitness y la educación sus principales prioridades? ¿O revelaría a un hombre que valora más los videojuegos, Doritos Locos y los memes de Reddit?

Sé que puede parecer un poco clínico mirar todos los aspectos de su vida, incluso sus relaciones personales, en una luz presupuestaria puramente basada en datos. Pero creo que examinar sus propios métodos de 'asignación de recursos' es una forma útil de medir si realmente está siguiendo el camino cuando se trata de sus valores fundamentales o si está logrando sus objetivos. Te mantiene honesto sobre el hombre que dices que quieres ser y el hombre que eres. Y es particularmente útil para medir su progreso en metas que no ofrecen retroalimentación inmediata o concreta, como mejorar la relación con su cónyuge o convertirse en un mejor líder.


Conviértase en el jefe de su vida: cómo administrar eficazmente sus recursos personales

Entonces, ¿cómo puede empezar a asignar sus valiosos y limitados recursos a los departamentos de su vida que más desea apoyar y desarrollar? Los siguientes pasos te colocarán en la oficina de la esquina de la vida.

Paso 1: realice una auditoría de cómo gasta actualmente sus recursos

Vintage empresario sonriendo gráfico de líneas de dibujo gráfico en la pared.


El primer paso para convertirse en un administrador inteligente de su tiempo y dinero es abrir el libro mayor de su vida y hacer una auditoría de cómo está gastando estos valiosos recursos. Muchas empresas se hunden debido a una contabilidad descuidada o inexistente: la mano derecha no sabe lo que está haciendo la izquierda.

Del mismo modo, muchos hombres solo tienen una mínima noción de cómo gastan realmente su dinero y su tiempo, y es posible que eviten mirar más de cerca estos números porque la ignorancia los protege de una realidad que podría incitarlos a realizar cambios difíciles. Pero si quieres ser el jefe de tu vida, debes ser completamente consciente de cómo van las cosas en cada departamento: qué áreas están gastando el tiempo y el dinero que das sin nada que mostrar y dónde transferirlas. fondos para aumentar el stock de su progreso personal.


Para obtener esta conciencia honesta, utilice las siguientes herramientas para extraer y registrar datos valiosos sobre cómo está gastando sus recursos. Reúna y registre estos datos durante dos semanas.

Como. El servicio en línea gratuito de Mint elimina todas las molestias del seguimiento de sus gastos. Cuando se registre en Mint, se le pedirá que conecte todas sus cuentas financieras (de cheques, tarjetas de crédito, préstamos, etc.) a su sistema. Una vez que tenga sus cuentas financieras conectadas a Mint, simplemente use su tarjeta de débito como lo haría normalmente. Mint rastrea y categoriza automáticamente sus gastos y todos los meses emite un informe que muestra cómo está gastando su dinero. De un vistazo, puede ver si literalmente está poniendo su dinero donde está su boca cuando se trata de sus valores y metas.

RescueTime. La mayoría de nosotros pasamos una buena parte de nuestro tiempo en nuestras computadoras e Internet. ¿La forma en que pasamos nuestro tiempo en línea refleja lo que decimos que son nuestros valores fundamentales? Descúbrelo con RescueTime. Es un servicio pago que le permite rastrear cuánto tiempo pasa en ciertos sitios web e incluso cuánto tiempo usa ciertas aplicaciones en su computadora. Simplemente crea una cuenta, instala el programa en su computadora y RescueTime se encarga del resto. Al final de cada semana, recibirá un informe por correo electrónico que le brinda un desglose de cómo y dónde pasó su tiempo en su computadora.

Rastreador de tiempo. Time Tracker es una extensión de navegador gratuita para los navegadores Firefox y Chrome que mide cuánto tiempo pasa en ciertos sitios web. Bastante simple.

Registro de tiempo de eternidad. Hacer un seguimiento de su tiempo en línea es bastante fácil y fluido gracias a la gran cantidad de aplicaciones y extensiones de navegador que hay en el mercado. Pero, ¿qué pasa con el resto de su tiempo? ¿Cómo puede rastrear fácilmente la cantidad de minutos dedicados a jugar videojuegos o pasar el rato?
con sus hijos o haciendo ejercicio? Ingrese al registro de tiempo de la eternidad. Es una aplicación para tu iPhone o iPad que te permite realizar un seguimiento de tu tiempo de forma rápida y sencilla. Simplemente inicie el temporizador cada vez que comience una nueva actividad, póngale una etiqueta y deje que la aplicación haga el resto. Al final del día o de la semana, puede ver un informe de cómo pasó su tiempo. Time Tracker para Android funciona de manera similar.

Cuaderno de bolsillo y Pen. Un modo de espera clásico. Mantenga un cuaderno de bolsillo y un bolígrafo en su bolsillo trasero y anote el dinero que gasta durante el día y cuánto tiempo dedica a todas sus actividades. Claro, no es tan fluido como los rastreadores de vida digital, pero hace el trabajo.

Paso 2: establezca metas sobre cómo desea utilizar mejor sus recursos

Una vez que haya hecho un inventario de cómo usa su tiempo y dinero, revise los resultados. Pregúntese qué concluiría un extraño que examinara los datos acerca de las cosas que más valora.

Al igual que un negocio, debemos ser intencional con cómo distribuimos nuestros recursos limitados. Si no lo estamos, corremos el riesgo de deslizarnos hacia el 'modo predeterminado', que generalmente es el camino de menor resistencia: un camino plagado de malas hierbas y cubierto de maleza que conduce a un mínimo crecimiento personal y estancamiento. Por eso es tan importante asignar nuestros recursos a propósito para que se alineen con nuestros valores y objetivos a largo plazo.

Si su gasto actual (dinero y tiempo) no refleja su ideal, comience a establecer metas concretas e intencionales para que la realidad coincida mejor con sus deseos.

Primero, haga una lista de las cosas que son más importantes para usted. ¡Que sea breve! Como dice el profesor de negocios y autor de bestsellers Jim Collins, 'si tienes más de tres prioridades, no tienes ninguna'. Sin embargo, puede proponer tres prioridades principales para su vida laboral y tres para su vida personal.

Una vez que haya escrito sus principales prioridades, decida cuánto tiempo o dinero desea asignar a cada una. Con presupuestar su dinero, esto es bastante sencillo. Sin embargo, cuando se trata de presupuestar su tiempo, hay algunas formas diferentes de hacerlo. Por ejemplo, puede establecer un objetivo de horas por día o un objetivo de horas por semana. Así que si trabajar en un ajetreo lateral es importante para ti, establezca la meta de dedicarle cinco horas a la semana. Si cultivar su espiritualidad es su máxima prioridad, fíjese como meta dedicar 20 minutos al día a estudiar las Escrituras.

Jim Collins escribiendo en la pizarra enseñando a otros creativos.

Collins, que ha vendido millones de libros, decidió hace años dedicar el 50% de su jornada laboral a tareas creativas, el 30% a la enseñanza y el 20% a otras cosas. Mantiene un total acumulado de cómo lo ha hecho para mantener estos objetivos hasta este momento de su vida. (Fuente de la foto)

También puede decidir realizar un seguimiento de su tiempo dedicado a diferentes actividades como un porcentaje de su tiempo total. Al principio de su vida, Collins se propuso dedicar el 50 por ciento de sus días laborales a actividades creativas como la investigación y la escritura de libros, el 30 por ciento a actividades relacionadas con la enseñanza y el 20 por ciento a todas las demás cosas que tiene que hacer. Desde entonces, ha llevado un recuento continuo de qué tan de cerca su vida laboral ha seguido estos objetivos porcentuales.

Paso 3: Realice un seguimiento diligente de cómo está asignando sus recursos

A medida que establezca estos nuevos objetivos para volver a dedicar su tiempo y dinero a lo que realmente valora en la vida, comprenda que la asignación de sus recursos no es un trato de una sola vez. Sin un seguimiento diligente, volverá a la posición predeterminada y, una vez más, se encontrará deambulando por el camino de menor resistencia.

Cronómetro Jim Collins para rastrear la productividad y el tiempo invertido.

Collins lleva consigo un cronómetro con tres temporizadores diferentes durante la jornada laboral y lo utiliza para realizar un seguimiento del tiempo que dedica a cada una de sus 3 categorías de trabajo. (Fuente de la foto)

Siga utilizando las herramientas que presentamos en la sección de auditoría para realizar un seguimiento regular de su progreso y de lo cerca o lejos que está de los objetivos que se estableció. Collins tiene un cronómetro con tres cronómetros diferentes en su bolsillo y lo lleva consigo donde quiera que vaya. Una vez que comienza una actividad relacionada con el trabajo, pone en marcha el temporizador que corresponde a la categoría en la que se encuentra la tarea (creativo / docente / otro). Cuando cambia a una tarea en una categoría diferente, detiene el temporizador que se ha estado ejecutando e inicia el que corresponde con el trabajo que está haciendo ahora. De vez en cuando, registra estos datos en una hoja de cálculo para actualizar sus totales acumulados sobre el éxito que ha tenido al dividir su jornada laboral de acuerdo con sus objetivos.

Obviamente, no tiene que ser tan exigente, pero descubra algún sistema de seguimiento que lo mantenga en la dirección a donde quiere ir.

Paso 4: Di NO a las cosas que agotarán tus recursos

Más allá del seguimiento diligente de su progreso, lo más importante que lo ayudará a cumplir con sus objetivos de asignación de recursos es aprender a decir no y mantener su vida lo más simple posible. En el mundo empresarial, esto significa llevar a cabo una operación ágil y ajustada con gastos generales mínimos. En tu vida personal, significa separar lo bueno de lo mejor y negarte a asumir responsabilidades que no estén en consonancia con tus valores y objetivos, incluso cuando decir que no te hace sentir culpable. Y significa deshacerse de las posesiones materiales que requieren cuidado y mantenimiento, las 'cosas' en su vida que agotan sus recursos de los departamentos en su vida que significan mucho más.

A New York Times perfil del Sr. Collins reveló cómo su capacidad para decir que no es uno de los ejes de sus exitosas habilidades en la gestión del tiempo:

'Señor. Collins también tiene mucha experiencia en decir 'no'. Las solicitudes llegan cada semana para que él dé discursos ante corporaciones y asociaciones comerciales. Podría ser una actividad secundaria bulliciosa, dado que cobra una tarifa de primer nivel de $ 65,000 para dispensar su sabiduría. Pero este año solo dará 18 discursos, y alrededor de un tercio de ellos serán gratuitos para grupos sin fines de lucro.

Las empresas también le piden que consulte. Pero en su mayoría se niega, y acepta solo si la compañía lo intriga y si sus ejecutivos vienen a Boulder para reunirse con él ...

¿Reservar excursiones? No. ¿Derrochar los millones que ha ganado con sus libros? No también.

Él y su esposa todavía viven en la casa de estilo Craftsman de 2,500 pies cuadrados que compraron cuando se mudaron de California hace 14 años a Boulder, su ciudad natal. Mantiene sus gastos generales bajos, con un personal de cinco personas, y agrega estudiantes para el trabajo de investigación según sea necesario.

Esta orientación, la voluntad de decir que no y centrarse en lo que no se debe hacer tanto como en lo que se debe hacer, surge de una conversación que el Sr. Collins tuvo con uno de sus mentores, el fallecido Peter F. Drucker, el pionero en gestión social y social. teorías.

'¿Quieres generar ideas en primer lugar?' recuerda que el Sr. Drucker le preguntó, tratando de capturar el acento austriaco de su mentor. 'Zen, no debes construir una gran organización, porque zen terminarás administrando una organización zat'.

Por lo tanto, en el mundo de Jim Collins, lo pequeño es hermoso '.

En tu mundo lo pequeño es hermoso también. Cuando se trata de mantener su vida simple y deshacerse de su basura, 'reducir el tamaño' es algo realmente positivo. Entregue su dinero y desperdicios de tiempo la nota rosa, para crear una vida verdaderamente azul.