Finalmente, comprenda cómo llevar un diario de viñetas

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¿Tiene aspiraciones de escribir más en un diario? Yo también. ¿De ser más organizado y poder tachar más tareas pendientes de su lista? Ídem.

Al encontrar justo lo correcto el diario o el sistema no siempre es la respuesta, a veces puede darle el empujón que necesita.


Ahí es donde entra Bullet Journal. Si eres un internauta en cualquier aspecto, es probable que hayas visto ese término aparecer de vez en cuando como un nuevo método de llevar un diario que combina un diario tradicional con calendarios, tareas pendientes, captura ideas, etc. Si bien puede comprar una marca oficial Bullet Journal, también puede crear la plantilla usted mismo utilizando prácticamente cualquier cuaderno. Mucha gente prefiere un diseño de cuadrícula de puntos al rayado (para hacer garabatos y agregar un toque más creativo), pero ciertamente no es un requisito.

Mientras hay un libro completo sobre cómo utilizar 'correctamente' la metodología Bullet Journal, es un sistema fácil de aprender con solo unos pocos consejos.


A continuación, encontrará por qué lo disfruto y algunos consejos fundamentales que hacen de Bullet Journal una herramienta excepcionalmente útil.



¿Qué es un Bullet Journal?

Aquí hay algunas características que hacen que Bullet Journal sea único entre otros sistemas de registro (muchas más sobre todos estos a continuación):


  • Comienza con un índice. Al comienzo de la revista hay un índice detallado con números de página para que todo en la revista sea fácil de encontrar.
  • Incluye registros mensuales / diarios para la planificación, la productividad, la toma de notas y el diario.
  • Hace uso de varias viñetas dentro de esos registros para indicar tareas (y si esas tareas están hechas, delegadas, incompletas, etc.), eventos, ideas y más. De ahí el nombre 'Bullet Journal'.
  • Incluye cualquier cantidad de 'Colecciones': páginas que se centran en varios temas y que funcionan para cualquier propósito que desee, desde listas de libros hasta seguimiento de ejercicios / alimentos, captura de ideas y más.

Esa es una idea aproximada de lo que comprende un Bullet Journal. A continuación, algunas razones por las que yo y muchos otros utilizamos este sistema.

Algunos beneficios del Bullet Journal

Funciona con otros sistemas de diario / tareas pendientes. Parte de la razón por la que disfruto de Bullet Journal es que se puede combinar con otros sistemas de productividad y de registro en diario. Quieres hacer nuestro Ponga en marcha su desafío de diario de 31 días? No hay problema; hágalo parte de su Bullet Journal. Curioso por probar el Regla de 3? Ídem.


Combina listas / cuadernos en un solo 'archivo'. Solía ​​tener varios cuadernos diferentes para diferentes propósitos: diario, lista de tareas, registro de libros y notas, etc. Aprecio que el Bullet Journal lo guarde todo en un solo lugar.

Organiza tus apuntes. El índice de la revista le permite mantener todos los diferentes tipos de registros y notas que compila en sus portadas bien organizados y fáciles de rastrear.


Totalmente personalizable. Conozco a mucha gente que usa una forma de Bullet Journal, y cada una le da su propio giro: algunos usan un índice y páginas basadas en temas sin utilizarlo como herramienta de productividad; otros lo usan solo para la productividad y aún mantienen un diario tradicional en otros lugares. Es una metodología que realmente funciona para ti. Lea la guía a continuación y tome mis sugerencias, pero no demasiado en serio. Experimente con él y asegúrese de que sea un sistema que disfrute y le resulte útil. De lo contrario, ¿cuál es el punto?

Cómo hacer y usar un Bullet Journal

Numere sus páginas

La tarea número uno para crear su Bullet Journal es numerar sus páginas. Dado que todo se indexa, eso es muy importante. Esta metodología se ha vuelto lo suficientemente popular como para que muchas de las revistas que puede comprar hoy en día ya tengan páginas numeradas (y algunas incluso tienen un par de páginas preestablecidas para un índice al principio).


El índice

Las páginas de un Bullet Journal se asignan a un índice.

Las primeras páginas de un Bullet Journal se incluyen en un índice. Aquí, registrará los temas y los números de página de todo lo que termine en la revista. Desde registros mensuales / diarios hasta varias listas, ideas y entradas tradicionales en forma de diario.

El índice es la hoja de ruta de esta revista. Es cómo averiguas rápidamente dónde está todo; Siempre que se registren nuevas páginas en el índice, permanecerá bastante bien organizado.

Si bien no se completará mucho de inmediato, lo agregará con frecuencia, tal vez incluso a diario.

Entonces, en la página 1, comience su index. Enumerarás temas o 'Colecciones' en el lenguaje de Bullet Journal y lo seguirás con los números de página. Algunas categorías estarán contenidas en una sola página; otros se agregarán con el tiempo; Las 'Listas de libros' pueden terminar en las páginas 10, 24, 32, etc.

Reserve un par de páginas para su índice.

Registros mensuales

Registro mensual en la página.

Registro mensual de tareas pendientes.

Para las tareas pendientes mensuales del registro, mantengo todo como un guión en el primer nivel y luego lo desgloso más.

Cada mes, creará un registro de 2 páginas para realizar un seguimiento de los eventos y las tareas pendientes desde la altitud de crucero. En la primera página del registro, anote la fecha en el lado izquierdo. (También coloco una línea que marca las nuevas semanas). Desde aquí, puede marcar los próximos eventos importantes y las fechas de vencimiento. Más tarde, también puedes usar este espacio para marcar eventos que quieras recordar (una buena cita nocturna, encontrarse con un viejo amigo, una promoción); es tanto mirar hacia el futuro como catalogar el pasado.

En la segunda página del registro mensual, anote las principales tareas pendientes e incluso los objetivos que tenga (divididos en pasos más pequeños o con un número de página para el lugar donde residen esos pasos más pequeños). La lista se puede agregar a lo largo del tiempo y también puede agregar proyectos. después del hecho como una forma de rastrear la productividad.

Si bien podría reservar páginas para cada mes del año al comienzo de la revista, prefiero hacerlo sobre la marcha; cuando comienzas un nuevo Bullet Journal, realmente no sabes cuánto tiempo te durará antes de que necesites un nuevo cuaderno. Entonces, mientras que el primer mes (¡el mes en el que esté comenzando!) Será al comienzo, el próximo mes podría estar en la página 20 o 50 o lo que sea.

Por supuesto, márquelos en el índice. 'Registro de enero - pág. 5'.

Registros diarios

Registros diarios.

Me gusta dar cada día su propia página completa en mi Bullet Journal. Seguro que no tienes que hacerlo, pero yo sí. Aquí, escribirá las tareas pendientes importantes (regla de 3, tal vez), los eventos (reunión / fecha de almuerzo, llamadas, fiestas, etc.) y cualquier nota que desee recordar de ese día; pueden ser entradas breves como un diario (una nota aleatoria sobre la loca tormenta de nieve, la gran victoria de los Vikings en los playoffs) o notas e ideas de negocios / proyectos. Realmente no hay límite. Utilice el registro diario para capturar todo de ese día.

Al igual que con los registros mensuales, no reservo una cantidad de páginas al principio para los registros diarios. Solo voy a la siguiente página que está disponible; a veces, los registros diarios ocupan algunas páginas seguidas y, a veces, hay otras páginas entre ellas que sirven para varios propósitos.

Dado que los registros diarios son tan frecuentes, no necesariamente necesitan un lugar en el índice. Todo lo que sea importante o deba recordarse para más adelante se puede transferir a otras colecciones. Sin embargo, si hay algún fragmento que sea especialmente importante (como notas de reuniones), no dudes en marcarlo en el índice.

Otras categorías / colecciones

Registros de tareas pendientes mensuales y diarios.

Si bien los registros mensuales y diarios podrían constituir básicamente la totalidad de su Bullet Journal (y para algunas personas lo hacen), es probable que desee que existan otras páginas como recolectores de otra información pertinente o creativa.

Una pequeña muestra de ideas:

  • Listas de libros: libros leídos (¡con calificaciones!), Libros para leer, citas de libros que realmente le gustan.
  • Planificación de viajes: como en el ejemplo de la foto anterior, el método Bullet es ideal para planificar sus viajes.
  • Ideas: si participa en cualquier actividad creativa o pasatiempo, recopile sus ideas en un solo lugar.
  • Pasatiempos: esta es la verdadera diversión del Bullet Journal, en mi opinión. Tengo un registro de horneado donde hago un seguimiento de las recetas que he probado (y otra lista con recetas que quiero probar). Tengo un registro de café donde hago un seguimiento de mi tostado de café con notas sobre los sabores. ¡Adapte sus propios pasatiempos!
  • Estado físico: ya sea que usted sea corredor, levantador o jugador de baloncesto recreativo, realice un seguimiento de su actividad para ver cómo su rendimiento mejora o se estabiliza (además, es simplemente divertido).
  • Ideas para regalos: nunca más pierdas una gran idea para un regalo. Tenga una página para cada lado de la familia.
  • Registros de alimentos: recetas hechas (¡con calificaciones de estrellas!), Alimentos consumidos (rastrea tus macros estilo analógico!), ingesta de agua, etc.
  • Seguimiento de vida extenuante - si es miembro de TSL, realice un seguimiento del trabajo de su insignia, finalizaciones de Agon, etc. Todo se puede hacer en línea, pero también es divertido rastrear parte de él en papel, especialmente cuando está elaborando planes de acción para completar insignias y otras cosas.
  • Diario: si está buscando una entrada de diario estándar diaria, puede combinarla con su registro diario, pero no es necesario; Ciertamente, puede crear secciones solo para registrar pensamientos / sentimientos y mensajes de diario.

Troncos para hornear.

Estas páginas de recopilación van directamente en la combinación de los registros mensuales / diarios en la siguiente página abierta que está disponible. Incluso para las cosas que sé que pueden ocupar más de una página, solo doy una página para empezar. Mientras esté indexado, personalmente no me importa si los temas siempre están agrupados; mi registro de horneado puede comenzar en la página 9 pero luego continuar unos meses más tarde en la página 50.

Balas

Registros de viñetas.

La metodología Bullet Journal emplea creativamente el uso de varios puntos.

Si bien se usan principalmente en los registros mensuales y diarios, también se pueden usar en otros lugares, según sus objetivos y esperanzas para la revista.

Puntos de viñeta.

En su registro mensual y diario (pero particularmente en el último), cada cosa que escriba se marcará con una viñeta única. Hay cinco tipos principales que utilizo:

  • Viñetas estándar: una tarea pendiente; una tarea que realizar. Luego, hay una serie de 'significantes' que puede agregar a estas viñetas para marcar varias etapas de finalización:
    • Una 'X' marca la tarea como completada.
    • Una sola línea diagonal (la mitad de una 'X') marca la tarea como medio completada; estas tareas generalmente se trasladan al día siguiente.
    • Una flecha significa que la tarea se ha movido a un día diferente, o quizás se ha delegado a otra persona (lo cual se puede notar); este significante solo depende de cómo quiera usar el diario.
    • Una tarea tachada ya no es necesario.
  • Guión: una nota que no está relacionada con una tarea pendiente; cualquier cosa aleatoria que quieras recordar; entradas en forma de diario; ideas; observaciones.
  • Círculo abierto - eventos; momentos notables en el tiempo que le gustaría recordar, ya sean próximos o que sucedieron en el pasado; se usa principalmente solo para registrar experiencias, aunque a menudo las relaciono con notas y tareas cuando corresponde.
  • ¡Crea el tuyo! Utilizo un triángulo para marcar un entrenamiento y un cuadrado relleno para anotar la lectura del día. No soy un gran artista, pero puedes usar viñetas más creativas para rastrear o denotar varias otras cosas.

Una de las claves de la eficacia de estas balas es el anidamiento. Muchas tareas, especialmente en forma de proyecto, requieren subtareas; los próximos eventos a menudo tienen notas / tareas relacionadas; Los eventos pasados ​​(una reunión que acaba de terminar) a menudo terminan con tareas pendientes y notas.

Estas diversas marcas de viñetas están anidadas, mezcladas y combinadas a lo largo de sus registros, por lo que es muy fácil combinar listas de tareas pendientes con el calendario con el diario. Es por eso que personalmente disfruto del Bullet Journal. Quiero que mis anotaciones e ideas diarias e incluso las notas del libro se conviertan en elementos procesables. No quiero que terminen como un diario lleno que luego se guarde en mi armario para no volver a ser visto nunca más, del cual tengo mucho.

Migración: el principio del 15/10

Charlie Gilkey, en su libro Empezar a terminar (y también en su entrevista con Brett), me llamó la atención sobre la idea del 'principio 10/15'.

Dedique 10 minutos al final de cada día para revisar sus registros mensuales y diarios. ¿Hay notas aleatorias que deban migrar a una colección? Por ejemplo, un compañero de trabajo te recomendó un libro, que anotaste en el registro diario y, al final del día, lo migraste a la lista de recomendaciones de libros que ya empezaste. Por supuesto, podría anotarlo inmediatamente en esa lista de libros, pero parte de lo que me gusta del método Bullet Journal es poner todo, desde un día en un solo lugar, y no preocuparme por organizarlo en el momento. No tiene que preocuparse por pasar páginas o distraerse con sus diversas listas e ideas: mantenga un marcador en el registro del día y organícelo al final del día.

Si anotaste algunas ideas sobre un proyecto freelance o un pasatiempo, migralas a la colección correspondiente.

Si hubo tareas pendientes que no se cumplieron, inicie el registro del día siguiente e introdúzcalas allí, así como cualquier evento que necesite ingresar. Por supuesto, esto no reemplaza un calendario, pero le da a su día un poco más de flujo visual que incorpora tanto eventos como tareas pendientes.

Luego, dé 15 minutos al comienzo del día siguiente para planificar, revise sus listas de objetivos, revise rápidamente su registro mensual, quizás establezca su Regla de 3 y comience a correr.

Al final de cada mes, haz lo mismo, pero a mayor escala y con un poco más de tiempo dedicado a la tarea.

La revisión es importante porque es lo que garantiza que las cosas no se pierdan en su cuaderno. Como he mencionado, ese es mi problema con el diario estándar: anotaré ideas y cosas que no quiero olvidar, y luego seguiré pasando las páginas de inmediato y nunca tendré idea de dónde se dice. idea fue. Con Bullet Journal, usted anota las cosas, las indexa y, si se hace correctamente, se actúa sobre ellas.

Poniéndolo todo junto: un resumen rápido

Sé que esto puede parecer una gran cantidad de ideas organizativas lanzadas en su camino a la vez, así que aquí hay un resumen rápido:

  • Coloque un índice al comienzo de su cuaderno o diario que capture los números de página de todo lo que se está escribiendo.
  • Cree un registro mensual para obtener una descripción general amplia de los grandes eventos / tareas pendientes / objetivos de cada mes.
  • Cree un registro diario para hacer lo mismo a menor escala.
  • Utilice las distintas viñetas y significantes para anotar tareas, eventos, notas, etc.
  • Utilice sesiones breves de planificación y revisión diarias para migrar notas, tareas pendientes e ideas para que no se pierdan en la jungla de un cuaderno bien lleno.